Юридична адреса є невід’ємним елементом будь-якої юридичної особи. Зміна юридичної адреси дуже кропітка процедура. Дані про юридичну адресу вказуються в реквізитах компанії в ході її діяльності (під час укладання договорів та угод), а також внесені до ЄДР. Саме за місцем юридичної адреси визначаються права та обов’язки фірми. Зміна юридичної адреси – Для зміни свого місцезнаходження громадська організація взаємодіє з Мін’юстом – подає заяву у довільній формі, реєстраційну картку №4 та свідоцтво про реєстрацію (або його дублікат). – Документи для зміни юридичної адреси фірми (наприклад, ТОВ, ПП, АТ), якщо вона є прибутковою, подаються до відділення реєстраційної служби адміністрації за місцезнаходженням реєстраційної справи. Порядок зміни юридичної адреси 1. Проведення загальних зборів засновників, на яких буде ухвалено рішення про зміну юр. адреси. Загальні збори засновників визначають нове місцезнаходження фірми, і навіть призначає відповідального проведення реєстраційних дій. 2. Упорядкування необхідних документів. 3. Подання документів держ. реєстратору чи нотаріусу. 4. Перереєстрація у податкових органах. Зміна юридичної адреси платника ПДВ та єдиного податку передбачає перереєстрацію платника ПДВ протягом 10 днів після перереєстрації. Документи для зміни юридичної адреси: – Протокол загальних зборів засновників (на яких було прийнято рішення про зміну місцезнаходження). – заява на реєстрацію змін. – довіреність (якщо документи подаються представником). Підстави для реєстрації змін органами ДФС Процедури реєстрації змін органами ДФС починаються після надходження хоча б одного з наступних документів: • відомостей державного реєстратора про внесення змін до відомостей про місцезнаходження платника податків – для платників податків, відомості про які включаються до Єдиного державного реєстру; • заяви за формою № 1-ОПП із позначкою «Зміни», поданою платником податків до контролюючого органу. ВАЖЛИВО! При зміні юридичної адреси за межі адміністративно-територіальної одиниці (наприклад, перехід з одного району в інший) підприємство знімається з обліку одного органу ДФС і переходить на облік в інший за новим місцем реєстрації. У такому разі подання звітності до кінця року, у якому був перехід із району до району – виробляється орган податкової служби за колишнім місцем реєстрації (в стару податкову). У разі отримання з Єдиного державного реєстру даних про зміну місцезнаходження платника податків, контролюючий орган, вносить зміни відповідних відомостей до реєстру ДФС із зазначенням: – дати внесення таких даних до Реєстру; – дати та номери запису про постановку на облік; – найменування та ідентифікаційний код контролюючого органу, в якому платник податків перебуває на обліку; – строку, до закінчення якого платник податків перебуває на обліку в контролюючому органі за попереднім місцезнаходженням. З метою постійного забезпечення органів державної влади інформацією, ДФС публікує на своєму офіційному порталі дані про постановку на облік як платників податків юридичних осіб та їх відокремлених підрозділів не пізніше наступного робочого дня після постановки на облік. Підсумки: У ході діяльності організації юридична адреса може бути змінена. У такому разі мають бути внесені відповідні зміни до документів компанії та ЄДР, а також повинні бути повідомлені органи податкової служби (у разі потреби) у порядку, передбаченому чинним законодавством України.
