Філія – окремий підрозділ, розташований поза місцезнаходженням юридичної особи і здійснює частину або всі її функції. Юридичні особи передають філіям певне майно та затверджують положення про філію, також визначають зміст та порядок їх діяльності. Проте юридично власником цього майна залишається юридична особа. Філії виступають лише як відокремлені частини юридичної особи. Керівники філій діють на підставі довіреності та призначаються юридичною особою. Реєстрація філії (представництва) відбувається шляхом звернення юридичної особи за місцем свого місцезнаходження до Державної реєстраційної служби для включення відомостей до ЄДР про відкриття підрозділу. Далі зареєстровані філія чи представництво стають на облік до податкового та пенсійного органу за місцем свого знаходження. Незважаючи на те, що закон «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» не поділяє таких структур, як філія та представництво, називаючи їх «відокремленими підрозділами юридичних осіб», філія все ж таки має більше функціональне значення ніж представництво, оскільки він може не лише представляти інтереси материнської компанії, а й реалізовувати її цілі та завдання на місцях. Материнська компанія приймає рішення, чи вестиме філію окремий баланс, інформація з якої вноситиметься до балансу материнської компанії. Ця інформація має бути відображена у Положенні про філію. Необхідні документи та інформація для реєстрації філії:
- копія паспорта (1,2 стор. та прописка);
- копія ідентифікаційного номера керівника філії;
- виписка з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців юридичної особи-засновника;
- копія довідки з ЄДРПОУ(«статистики»);
- юридична адреса філії
Відомості про філії та представництва юридичних осіб включаються до Єдиного державного реєстру. До цієї послуги входить:
- професійна консультація щодо процедури реєстрації філії підприємства;
- підготовка повного пакета необхідних документів;
- внесення відомостей офіліалі юридичної особи до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
- отримання довідки з ЄДРПОУ.<